La ville recrute

UN(E) ASSITANT(E) AU CABINET DU MAIRE

Rattaché.e au cabinet du Maire, vous exercez principalement des fonctions de secrétariat pour le cabinet et les élu.e.s de la majorité municipale et tout particulièrement les adjoint.e.s au Maire.
Vous apportez à ce titre une aide permanente au cabinet et aux élu.e.s en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vous avez vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services, la direction générale et le secrétariat de la direction générale. Aussi, vous travaillez en coordination étroite afin d’assurer une continuité de service.

MISSIONS

Secrétariat du cabinet et des élu.e.s

• –  Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel,
• –  Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
• –  Contribuer à la gestion comptable (édition de bons de commande, suivi de la facturation et dubudget),
• –  Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions notamment des adjoint.e.s au Maire,
• –  Préparer les rendez-vous, opérer un suivi (rendez-vous habitants, associations etc.),
• –  Assurer le suivi du calendrier des principales échéances de l’activité de la vie municipale,
• –  Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, documents administratifs et comptes rendus),
• –  Suivre les courriers et les parapheurs / contrôler les documents mis à la signature des élu.e.s,
• –  Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de bases de données, mailing
• –  Participer au tri, à l’élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques et numériques.
  Organisation et planification des réunions

• –  Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cabinet du maire,
• –  Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
• –  Travailler en collaboration avec la direction générale et les différents assistants de direction et secrétaires,
• –  Rédiger les comptes rendus de réunions et de notes synthétiques d’information.
  Organisation et planification d’évènements et cérémonies en relation avec les services
  • –  Organiser les évènements en lien avec le service évènementiel et communication,
  • –  Créer des fichiers pour l’envoi d’invitations officielles,
  • –  Participer aux différentes cérémonies.
    Contribution à la communication interne et externe

• –  Assurer la gestion de la circulation et de la diffusion d’informations internes et externes,
• –  Participer aux réunions agenda,
• –  Faire le lien avec le service communication sur les informations à diffuser sur les réseaux sociaux et autres supports internes.

PROFIL

• –  Capacités organisationnelles avérées,
• –  Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement,
• –  Parfaite maitrise de la rédaction,
• –  Aisance relationnelle, qualité d’écoute,
• –  Maitrise des outils numériques,
• –  Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public,
• –  Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
• –  Expérience sur un poste similaire exigée,
• –  Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature(CV et lettre de motivation) par mail à drh@dourdan.fr ou par voie postale à l’attention de :Monsieur le Maire
  Mairie de Dourdan
  Service des ressources humaines Esplanade Jean-Moulin
  91410 DourdanCARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉPoste à pourvoir dès que possible
  Poste de Catégorie C ou B– cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriauxTemps de travail : temps complet
  Travail possible le soir, week-end et jours fériésRecrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel.
  Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle + CNAS.

1 intervenant de sécurité aux abords des écoles (F/H)

Dans le cadre de la sécurité des écoles, la Ville de Dourdan recherche du personnel chargé d’assurer la traversée et la sécurité des enfants aux abords des écoles aux heures d’ouverture et de fermeture des portes.

Vos missions principales :

Rattaché au service de la Police Municipale, le rôle de l’agent de sécurité, par sa présence et sa gestuelle lors des entrées et des sorties des élèves, rappelle aux conducteurs qui roulent devant l’école, l’existence de la règle prévue à l’article R.220 du code de la route, la priorité des piétons engagées sur le passage protégé devant l’école.

Les horaires de travail :
– Les lundis, mardis, jeudis et vendredis : de 8h15 à 8h45 et de 16h15 à 16h45.

Profil :
Emploi accessible à toute personne intéressée, y compris aux retraités, remplissant les conditions d’accès à l’emploi dans la fonction publique.

Rémunération :
Les heures effectuées par ces agents (soit au maximum 4 heures par semaine) sont rémunérées au taux du SMIC horaire en vigueur, congés payés compris.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire, Esplanade Jean Moulin, 91410 DOURDAN ou par mail drh@dourdan.fr